16 января под руководством и.о. главы МР «Казбековский район» Ильяса Шабазова прошло совещание аппарата администрации МР, на котором заслушаны отчеты об исполнении Плана работы администрации МР «Казбековский район» и о работе архива администрации МР за 2023 год, а также утвержден План работы администрации МР на текущий год.
Как отметила руководитель аппарата администрации МР Марьям-Асият Гамзатова, все пункты Плана работы администрации МР за минувший год исполнены без срыва и в срок, а План на 2024 год составлен с учетом мероприятий, переходящих на этот год, и дополнен 96 пунктами.
Комментируя, Ильяс Шабазов поручил обеспечить строгий контроль за ходом исполнения структурными подразделениями администрации МР мероприятий, обозначенных в плане.
По информации главного специалиста архива администрации МР Сайгидат Булатхановой, в 2023 году приобретено 8 новых стеллажей, в связи с чем прирост протяженности архивных полок составил 282 пог.м., а степень загруженности равняется 80%. В архивохранилище имеются все условия для хранения документов, а также видеонаблюдение и кондиционер. В настоящее время на хранении находятся 16119 единиц постоянного хранения за 1931-2018гг., из них 14885 дел управленческой документации, 63 дела научно-технической документации, 859 дел по личному составу и 312 фотодокументов, не внесенные в описи. Всего в архиве 72 фонда. На все фонды заведены дела фондов, наблюдательные дела, фондовые карточки. За минувший год проведена определенная работа по картонированию 2500 единиц хранения архивных документов. Проведена также обработка документов, составлены описи, исторические справки, оформлены дела и приняты на муниципальное хранение 485 единиц хранения от 5 организаций. Всего в течение 2023 года упорядочены, описаны, согласованы и оставлены на хранение в учреждениях 33 дела по личному составу за 2012-2018гг. Булатханова также добавила, что продолжается работа по занесению учетных данных в базу ПК «Архивный фонд», куда за отчетный период занесено 72 фонда, 183 описи, 15807 единиц хранения. В течение 2023 года принято на исполнение 255 заявлений, обращений граждан социально-правового характера и запросы юридических лиц. По всем выданы архивные справки и архивные выписки с положительным ответом.
В числе основных проблем в работе архива Сайгидат Булатханова указала на несоблюдение большинством администраций поселений, организаций и учреждений требований оформления архивных документов.
Ильяс Шабазов дал положительную оценку проведенной работе, отметив, что это важное направление в работе администрации МР продолжит получать поддержку руководства района.
В завершение совещания даны протокольные поручения ответственным лицам.
официальный сайт администрации Казбековского муниципального района!
Результаты независимой оценки качества оказания услуг организациями
