10 марта ежегодно в России отмечается День архивов. Это неофициальный праздник работников архивов, учреждённый коллегией Федеральной архивной службы РФ 5 марта 2003 года.Сегодня наша съёмочная группа ЕИЦ посетила архивный отдел администрации МР «Казбековский район», где главным специалистом архива уже более 20 лет работает Булатханова Сайгидат. Отвечая на вопросы о функциональных обязанностях и задачах, стоящих перед архивным отделом, Сайгидат Булатханова отметила, что существует перечень номенклатурных дел для представления учреждениями и организациями в архив.
«Эти документы делятся на такие категории, как постоянные, временные (до 10 лет) и документы личного состава. Дела временного характера со сроком хранения до 10 лет передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурном подразделении организаций и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению. Всего в архив представляет документы по утверждённому администрацией графику 41 организация в районе», — объяснила Сайгидат.
За период работы в архиве немало посетителей обращались к Сайгидат по разным трудовым и личным вопросам. Чаще всего обращения касались земельных проблем. Трудности у посетителей возникали в период их выхода на пенсию, в связи с тем, что у многих отсутствовали документы по стажу работы. Кто-то не находил трудовую книжку, а у другого (по халатности руководителя) отсутствовал приказ на приём или увольнение с работы.
«Желая помочь им,- призналась Сайгидат, — мне приходилось перелистывать много приказных книг, где бывали отражены даты их приема на работу и увольнения. Находили. А тем, у кого не обнаруживались эти данные, я рекомендовала обратиться в суд и привлечь свидетелей — коллег», — скромно улыбнулась Сайгидат.
За период работы в отделе архива, Сайгидат неоднократно награждалась грамотами районного, республиканского уровней и денежными премиями.
«Не менее важным, чем награды руководства, для меня, были слова благодарности граждан за решение их проблем, связанные с земельными вопросами и урегулированием документаций пенсионного характера», — отметила она.
В этом году Дагестан отмечает 100-летний юбилей со дня образования архива в республике. Показывая годовой план работы, Сайгидат подчеркнула перечень мероприятий, предусмотренных к празднику работников архива. В конце репортажа Сайгидат выразила свои пожелания в адрес руководителей быть более ответственными в вопросах комплектации и хранения документов, подлежащих передаче в архив.
официальный сайт администрации Казбековского муниципального района!
Результаты независимой оценки качества оказания услуг организациями
