На аппаратном совещании в администрации МР «Казбековский район», которое состоялось под председательством главы муниципалитета Гаджимурада Мусаева 29 января, заслушали отчеты отделов архива и ЗАГС по итогам 2018 года. Работа руководителей отделов получила положительную оценку главы района. Их доклады содержали подробный анализ проведенной работы с учетом актуальных задач и современных требований.
«По состоянию на 1 января 2019 года в архивном отделе администрации МР «Казбековский район» всего насчитывается 68 фондов, содержащих 14 тысяч 161 дело, в том числе 13 тысяч 32 дела постоянного хранения, 817 дел по личному составу и 312 фотодокументов», — сообщила начальник отдела Сайгидат Булатханова. Обработаны документы, подшиты и пронумерованы страницы, составлены описи дел, исторические справки и заключения к описями, которые были представлены на утверждение экспертно-проверочной комиссии Министерства юстиции Республики Дагестан, после чего принято на муниципальное хранение 296 единиц хранения 2 организаций — ГБУ «Центральная районная больница» и ГУП Дылымское».
В течение года продолжалась работа по ведению учетной базы данных ПК «Архивный фонд». Всего введено в базу данных за 2018 год 4 фонда 4 описей, всего 411единиц хранения. По состоянию на начало 2019 года всего в базу данных ПК «Архивный фонд» внесено 68 фондов, 172 опись и 10 тысяч 999 дел.
«В работе любой организации надо начинать с упорядочения архивных документов. Это наша история, к ней нужно относится бережно, в противном случае мы стираем память. Вы должны своевременно реагировать надо на подобную небрежность, чтобы специалисты на местах выполняли свою работу качественно и своевременно», — отметил Гаджимурад Мусаев, поручив разработать предложения, направленные на улучшение работы по сохранению и передаче архивных данных организаций и учреждений, которые он готов поддержать. Отдельно отмечена недопустимость выдачи архивных документов без оформления запроса в установленном законом порядке. В целях повышения грамотности специалистов сельских администраций поручено провести семинар для ознакомления с установленными законодательством нормами передачи документов в архив.
Начальник отдела ЗАГС Аминат Исаева отметила, что с конца 2017 года идет конвертация архивных данных ЗАГС. В связи с этим архивные данные переносят в цифровую базу данных, тем самым готовясь к выгрузке данных в специальную программу ЕГР (единый государственный реестр). Таким образом, система ЗАГС создает единую базу данных, с помощью которой любой гражданин России сможет получить данные из базы в любом отделе ЗАГС страны. К этой работе с сентября по декабрь 2017 года было привлечено по договору 4 работника, однако в 2018 году с 1 января по 30 апреля оставили только двоих в связи с сокращением финансирования. С мая месяца, оценив объем работы, Министерство юстиции РД дало разрешение привлечь еще 1 работника по договору. Всего актовых записей для внесения в базу по данным 2017 года имелось 76 тысяч 300. В 2017 году занесено 23 тысячи 472 записи, с начала 2018 по май месяц еще 11 тысяч 736. С 1 мая до конца года внесено 30 тысяч 807 записей. Всего с начала проведения этой работы конвертировано 66 тысяч 15 записей.
Исаева добавила, что с ноября 2018 Министерство юстиции РД прекратило финансирование работников по договору, что означает дополнительную нагрузку, потому что работа должна быть доведена до конца.
Всего на территории района за отчетный период времени отделом ЗАГС зарегистрировано 1 тысяча 876 актов гражданского состояния, выдано 1576 повторных свидетельств. Сумма госпошлин за предоставленные услуги составила по итогам года 1 млн. 23 тыс.100 рублей.
«Ошибки людей при работе с документами и личными делами создает проблемы простому человеку, который честно работал, к примеру, и не может подтвердить стаж. Потому крайне важно не допускать подобного», — считает глава. Он поблагодарил Исаеву за хорошую работу и отсутствие жалоб со стороны граждан.
Добавим, что в рамках совещания начальник архивного отдела администрации Сайгидат Булатханова получила из рук руководителя муниципалитета почетную грамоту за многолетний добросовестный труд в честь 40-летия стажа работы на муниципальной службе.
официальный сайт администрации Казбековского муниципального района!
Результаты независимой оценки качества оказания услуг организациями
