ИО Главы Казбековского района заслушал вопрос о состоянии работы с входящей корреспонденцией в условиях введения единой системы электронного документооборота (ЕСЭД). С информацией выступил главный специалист координационно-аналитического отдела Администрации Казбековского района Юсуп Агиев.
В информации было подчеркнуто, что даже еще в марте текущего года, когда Главой района был создан отдел, бывали, хотя редкие, случаи, когда некоторую корреспонденцию их исполнителям приходилось подолгу искать. Но, к началу июня просроченных документов в Администрации района в практике не бывало. С 10 июня Администрация района полностью перешла на работу с документами в единой системе электронного документооборота и, в начальный период, в силу неусвоенности некоторыми должностными лицами навыков работы с электронным вариантом обработки корреспонденции, количество просроченных документов переваливало за сотню. А теперь, на сегодняшний день таких 26 писем. Оратор назвал поименно за кем и сколько писем остаются, а также привел анализ направленности их содержания.
В дискуссиях по обсуждаемому вопросу выступили: начальник ИТО Магомедхабиб Магомедхабибов, специалист Мавлидин Хизриев, начальник финансового управления Раип Ахмедов, начальник координационно-аналитического отдела Даци Сайдулаев, заместитель Главы Администрации Зикрула Эмеев.
Итоги состоянию работы с корреспонденцией вышестоящих органов подвел исполняющий обязанности Главы района Гаджимурад Мусаев, подчеркивая, что работа по ЕСЭД необходимо привести на уровень совершенства, провести обучение персонала по работе в электронном формате и учебу для соответствующих лиц по ведению финансовой деятельности и приоритетным проектам развития Республики Дагестан.